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《胜运船公司集装箱业务管理信息系统》简介
1.概述
烟台市胜运科技有限公司作为专业的航运物流软件开发商和供应商，多年来一直致力于港、航物流企业管理信息系统的开发和物流电子商务相关技术的应用与推广，拥有一批熟悉航运物流领域的专业软件设计、开发人才，积累了丰富的物流软件开发、系统集成的经验，拥有自主知识产权的系列物流软件产品，在航运物流软件方面具有一定的人才、技术与行业优势。
《胜运船公司集装箱业务管理信息系统》是公司自主开发的系列物流软件产品之一，是针对船公司集装箱业务的特点，基于船公司业务运作和计审财务管理的基本流程，以船公司基础业务为核心，横向兼顾港口、船舶代理、货运代理等公司的业务关联，纵向兼顾干、支线之间业务关联，覆盖内/外贸、干/支线业务并满足船货一体、内/外贸、干/支线共营的业务需求的计算机管理信息系统。各个子系统间真正实现数据共享，对外提供EDI接口，可与相关单位进行电子数据交换，并提供与流行财务软件的接口，可实现与用友、金蝶等财务软件的无缝连接。
2.系统简介
2.1网络架构
系统数据采用集中式管理模式，数据中心可设置在公司总部，各口岸公司共享总部数据库；总部用户可基于本地LAN访问数据，业务量较大的口岸分公司可采用专用线路(VPN、DDN)等方式连接总部，业务量较小的分公司（或业务点）可采用INTERNET直连方式连接总部。
2.2软件架构
应用程序采用多层C/S架构与B/S架构相结合的模式，根据客户需求，系统可以提供WEB服务功能，满足客户的网上订舱、查询及其他一些WEB服务需求。
2.3功能简介
系统功能目标是从船公司整个服务区域的管理角度出发， 面向管理主体和业务流程，面向按照行政隶属关系和业务功能进行划分的组织机构，形成覆盖区域和分支机构的多级管理层次的集装箱业务管理信息系统，运用现代化的技术手段，采用标准化、规范化、科学化的信息处理方法，实现公司总部及分公司业务的过程控制与管理，通过EDI、WEB等方式，与码头、场站、货主（货代）、车队、理货公司、干/支线船公司及共舱船公司等单位相联系，实现数据的共享。集装箱业务管理信息系统主要由以下子系统组成：
Ø 市场商务
Ø 船舶计划调度
Ø 客服文件
Ø 箱管
Ø 计审财务
Ø 查询统计
Ø 基础数据维护
Ø 系统管理
其中市场商务管理子系统、船舶计划调度管理子系统、客服文件管理子系统、箱管子系统、计费财务管理子系统为主要业务管理子系统，查询统计、基础数据维护、系统管理是业务系统的辅助子系统。
2.3.1市场商务
市场管理子系统主要包括下述功能模块：
Ø 客户管理
² 客户基础信息管理
² 客户合同（运费协议）管理
² 客户付费记录
² 客户货量查询统计
Ø 运价管理
² 航次口岸限价管理
² 运价审批权限维护
² 特价申请及审批记录
Ø 询报价管理
Ø 预约（预留）舱位管理
Ø 航次舱位分配与控制
Ø 市场统计分析
² 航次平均运价统计
² 客户货量统计查询（时间段）
² 航线箱量统计
² 分港货量统计
Ø 供应商管理
² 供应商基础信息
² 供应商合同（协议费率）管理
图例：
2.2船舶计划调度
船舶计划调度子系统主要包括下述功能模块：
Ø 船舶规范
Ø 航线设置
Ø 班轮设置
Ø 船期计划及动态管理
Ø 船务报表
² 准班率报表（时间段）
² 航线操作分析表（时间段）
² 直靠率、在港时间及在泊效率报表（时间段）
² 耽误船期时间统计表（时间段）
² 耽误船期时间明细表（时间段）
² 航速统计表（时间段）
² 分船作业表
² 进/出箱量统计表
图例：
2.3客服文件
客服文件管理子系统主要包括下述功能模块：
Ø 预订舱（舱位预约）管理
Ø 订舱预配
² 订舱信息录入
ü 费用自动计算
² S/O回单
² 装箱单制作
² 预配（放舱）清单
² 订舱统计
² 改配
² 转船
Ø 驳船（支线船）订舱
² 出口一程驳船委托
ü 出口一程FEEDER BOOKING 制作
² 进口二程驳船委托：
ü 进口二程FEEDER BOOKING 制作
² 驳船委托查询统计
Ø 拖车委托
² 起运港拖车委托
ü 派车单/TRUCK BOOKING制作
² 目的港拖车委托
ü 派车单/TRUCK BOOKING制作
Ø 单证操作
² 驳船舱单信息（报港表/约桥纸）导入
² 多票修改
² 多箱修改
² 船图信息编辑
² 贝位快捷录入
² 船图与舱单核对
² 分票
² 合票
² 取消分合票
² 改港处理
² 退关（退运）处理
² 漏装处理
² 外配（转拖车）处理
² 进口报港操作
Ø 文件制作
² 舱单（运费舱单）
ü 整船
ü 危险品
ü 冷藏货
ü 分（装/卸）港
ü 进/出口舱单
ü 本地舱单
ü TRUCK（DOOR）舱单
ü FEEDER（驳船）舱单
² 集装箱清单
ü 整船
ü 危险品
ü 冷藏货
ü 吉柜
ü 特种箱
ü 分（装/卸）港
ü 进/出口
ü 本地
ü TRUCK（DOOR）
ü FEEDER（驳船）
² 提单/运单：用户可自定义调整格式。
Ø 换单放货
² 到货通知书
² D/O制作
² 换单收费
Ø 费用管理
² DEBIT NOTE 制作及确认
² 航次（提单）应收费表
² 航次（提单）应付费表
² 航次（时间段）口岸代收费清单
² 航次买单客户清单
Ø 单证EDI管理
² EDI解包
² EDI报文制作
² EDI操作记录
Ø 查询统计
² 航次箱量统计：按起运港/装港/卸港/目的港等条件进行组合查询统计
图例：
2.4箱管
箱管子系统包含以下模块：
Ø 箱（设备）管理
² 在场箱初始化
ü 清空在场箱
ü 在场箱导入
² 箱（设备）台帐管理
ü 启柜
ü 起租
ü 外贸箱转入
ü 修箱
ü 退租
ü 转外贸箱
ü 灭失/报废
ü 设备台帐
² 在场箱盘存
ü 在场箱核对
ü 箱盘存
ü 提箱（场外）未返清单
ü 箱组合查询
Ø 用箱管理
² 押箱管理
ü 押金（支票）管理
ü 押箱结算
² 用箱管理
ü 进口驳船（支线）放箱
ü 出口驳船（支线）提箱
ü 调箱（短驳）管理
调箱汇总/调箱明细
ü 进口（干线）放箱
ü 出口（干线）提箱
ü 设备交接单台帐
Ø 动态管理
² 动态操作（动态录入）
ü 卸船
ü 场拆
ü 出场
ü 场装
ü 进场
ü 装船
ü 转箱属（控箱人）
² 动态管理
ü 动态报文导入（包括EDI或EXCEL）
ü 动态缺失核查
ü 箱动态跟踪
ü 动态EDI报文生成
ü EDI操作记录
ü 动态组合查询
Ø 箱管费用
² 费率设置
ü 口岸超期使用费率（包括免费期）设置
ü 客户口岸超期使用费率（包括免费期）设置
ü 码头（堆场）空、重箱超期堆存费率（包括免堆期）设置
² 费用计算
ü 客户超期使用费计算
ü 客户超期堆存费计算
ü 船公司空箱堆存费计算
² 费用查询
ü 未结算超期费查询
ü 已结算超期费查询
图例：
2.5计审财务
计费财务管理子系统主要包括下述功能模块：
Ø 计费设置
费目类别设置
费目代码设置
费率参数（计费单位）设置
币种代码
航线（挂港）费目设置
航次计费财务月设置
Ø 应收费管理
² 应收费用确认（DEBIT NOTE 确认）
² 航次应收费用表
² 应收费用审核
² 实收核销
Ø 应付费管理
² 应付费计算
² 应付费表
² 应付费审核
² 付款计划表
² 付款审批
² 付款表
² 实付核销
Ø 发票管理
Ø 费用统计分析
² 帐龄分析
Ø 财务接口
图例：
2.6查询统计、基础数据维护及系统管理模块功能图例：
典型客户：
烟海集装箱班轮有限公司
香港浩达海运有限公司
香港俊源船务有限公司
香港新龙船务有限公司
宁波联合集装箱海运有限公司
烟台中韩轮渡有限公司
华东海运有限公司等 |